Apartman yöneticileri, site yönetimleri ve okul idareleri su deposunun temizlendiğini belgelemek ister; bir denetimde, sakin toplantısında veya yönetim devrinde ilk sorulan şey de budur. Bu yazıda tutanağın neden önemli olduğunu, içinde neler bulunması gerektiğini ve nasıl doldurulacağını anlatıyor, kullanabileceğiniz örnek bir form paylaşıyoruz.
Özetle
- Tutanak, temizliğin yapıldığını ve nasıl yapıldığını kayda geçirir; firmanın raporunu tamamlar.
- Tarih, depo bilgisi, yapılan işlemler, dezenfektan ve ruhsat no, klor değeri ve gözlemler mutlaka yazılmalıdır.
- Firma yetkilisi ve bina ya da kurum yetkilisi imzalar; iki nüsha düzenlenir.
- Tutanak, rapor ve ruhsat bilgisiyle birlikte yönetim arşivinde saklanır.
Bu yazıda
Tutanak İle Rapor Arasındaki Fark
Uygulama raporu, temizliği yapan firmanın hazırladığı ve genellikle fotoğraflar, ayrıntılı gözlemler ve öneriler içeren belgedir. Tutanak ise işin yapıldığı gün, iki tarafın birlikte imzaladığı kısa bir kayıttır: temizlik yapıldı mı, hangi işlemler yapıldı, hangi ürün kullanıldı, klor kaç çıktı. İkisi birbirini tamamlar; yönetim arşivinde ikisinin de bulunması önerilir.
Raporun nasıl okunacağı için su deposu temizlik raporu nasıl okunur yazımıza bakabilirsiniz.
Tutanakta Neler Bulunmalı?
| Bölüm | Yazılması gerekenler |
|---|---|
| Yapı ve depo | Bina veya kurum adı ve adresi, depo yeri, türü, sayısı, bölme sayısı, yaklaşık hacmi, son temizlik tarihi |
| Tarih ve saat | Uygulama tarihi, başlangıç ve bitiş saati |
| Uygulayan | Firma adı ve ekipten sorumlu kişi |
| Ürün | Kullanılan dezenfektanın adı, biyosidal ürün ruhsat numarası, doz ve bekletme süresi |
| İşlemler | Boşaltma, çökelti alma, mekanik temizlik, dezenfeksiyon, durulama, dolum, klor ölçümü |
| Klor ölçümü | Ölçülen serbest klor değeri (mg/L) ve ölçümün yapıldığı nokta |
| Gözlemler | Tortu, kireç, yosun, pas, çatlak, sızıntı, kapak ve havalandırma durumu |
| Öneriler | Onarım veya izolasyon ihtiyacı, bir sonraki temizlik için önerilen tarih |
| İmzalar | Firma yetkilisi ile bina yöneticisi veya kurum yetkilisi; isteğe bağlı tanık |
Örnek Tutanak Formu (PDF)
Aşağıdaki formu yazdırıp temizlik günü firmayla birlikte doldurabilirsiniz. Form tek sayfadır; yapı ve depo bilgileri, kullanılan ürün, yapılan işlemler, gözlemler ve imzalar için ayrı bölümler içerir.
Dezenfeksiyon sonrası ve düzenli kontrollerde klor değerini kaydetmek için klor ölçüm formumuzu da kullanabilirsiniz.
Tutanak Nasıl Doldurulur?
Ön bilgileri önceden yazın
Bina adı, depo yeri, türü ve hacmi gibi bilgileri temizlik gününden önce doldurun.
Ürün bilgisini firmadan alın
Dezenfektanın adını ve ruhsat numarasını uygulama başlamadan isteyip forma yazın.
İşlemleri yerinde işaretleyin
Her işlem tamamlandıkça ilgili kutuyu işaretleyin; mümkünse önce ve sonra fotoğraf çekin.
Klor değerini yazın
Depo doldurulduktan sonra ölçülen serbest klor değerini ve ölçüm noktasını kaydedin.
Gözlem ve önerileri ekleyin
Pas, çatlak veya sızıntı görüldüyse yazın; bir sonraki temizlik tarihini belirleyin.
İmzalayıp iki nüsha alın
Firma yetkilisi ve yönetici imzalar; bir nüsha yönetimde, biri firmada kalır.
Okul Ve Kurumlarda Tutanak
Okullarda, hastanelerde ve kamu binalarında su deposu temizliği genellikle tatil veya düşük yoğunluk dönemlerinde yapılır ve kurum içi bir tutanakla belgelenir. Bazı kurumlar kendi tutanak biçimini kullanır; böyle bir biçim varsa ona uyun, yoksa yukarıdaki örnek formu kullanabilirsiniz. Okullar için planlama adımlarını okul su deposu temizliği tatil takvimi yazımızda anlattık.
Sık Yapılan Hatalar
- Tutanağı temizlikten günler sonra, hatırlayarak doldurmak
- Kullanılan ürünün adını ve ruhsat numarasını yazmamak
- Klor ölçümünü atlamak veya ölçüm noktasını belirtmemek
- Gözlemler bölümünü boş bırakmak; pas veya çatlak sonradan anlaşmazlık konusu olabilir
- Tek nüsha düzenleyip firmada bırakmak
Resmî Kaynaklar
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Süreler, zorunluluklar ve ölçüm değerleri değişebileceği için bağlayıcı bilgiyi aşağıdaki resmî kaynaklardan kontrol etmenizi öneririz.
- İSKİ – İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresi: şebeke suyu ve duyurular için resmî site.
- T.C. Sağlık Bakanlığı: halk sağlığı ve içme suyu ile ilgili resmî duyurular.
- İnsani Tüketim Amaçlı Sular Hakkında Yönetmelik: Resmî Gazete'de 17 Şubat 2005'te yayımlanan ilk metin; yürürlükteki değişiklikli metin için mevzuat.gov.tr'yi kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Su deposu temizlik tutanağı zorunlu mu?
Tutanağı kim imzalar?
Okul su deposu temizleme tutanağı farklı mı?
Tutanak ne kadar süre saklanmalı?
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Mevzuat, zorunluluklar ve sağlık konusundaki güncel bilgiler için ilgili resmî kaynaklara ve uzmanlara başvurunuz. Deponuz için fiyat almak isterseniz bize yazabilirsiniz.
